解決方案/行動檢核

快速有效地進行現地檢核

完全數位化的工作流程,讓您的團隊可以在任何地方、任何時刻、任何裝置上進行現地檢核作業,徹底拋棄紙筆,實現高效率、高品質管理。

挑選方案
  • 減少紙本作業

    數位化的工作流程省時環保,更能實現隨時隨地的內容編輯、瀏覽與傳送。

  • 現地離線操作

    讓您在無網路的環境下,對線上表單和圖說進行離線操作,重新連接上網路訊號後,將自動同步離線資料,確保資料不遺失。

  • 增進溝通協作

    透過線上協作工作環境,優化工作流程與降低討論成本,讓溝通過程更有效率。

表單自定義

電子化表單,利用網路零時差的傳遞特性,省去繁瑣的發送、催收、紙本送簽流程,亦可避免人工處理時產生的錯誤,加速流程處理效率外,也將風險降到最低。

🔹 拖曳建置:在無程式碼環境中,輕鬆以拖放欄位方式完成表單建置。
🔹 樣板管理:預先在特定欄位中輸入制式內容,方便現地作業程序。
🔹 版本管理:有效更新與管理版本,為您保留每一次的工作成果。

標註電子化

減少紙本印製,降低印刷成本與落實環保概念,透過雲端更新與編輯標註,能隨時隨地進行討論溝通,快速查找檔案與討論紀錄,有效處理問題及加快作業流程。

🔹 建立關聯:可於圖檔增加標誌點,建立與文件或表單的關聯。
🔹 圖檔標註:可直接於圖檔增加標註,並可進行留言說明。
🔹 圖說標註:可於圖說上新增、編輯標註,實現無紙化且增進溝通。

拍照功能整合

整合行動裝置的拍照功能,讓您開啟 SyncoBox App 就能夠直接拍照建立檔案資料庫,方便於現地隨時記錄,不需要另外匯入圖檔,即可進行各項功能操作。

🔹 直接建檔:拍照動作完成後,隨即在系統內建立圖檔資料。
🔹 整合留言功能:可直接點選圖檔進行留言串討論。
🔹 整合標註功能:方便您隨時拍照隨時做標註記錄。

狀態管理

數位化有助於團隊成員即時釐清與管理表單或議題狀態,增進溝通與協作,減少作業時間成本。

🔹 表單追蹤:讓您無時無刻都能追蹤表單處理進度。
🔹 整合待辦清單:有效對各種工項與作業流程進行管理。
🔹 便捷管理:數位化能有效減少作業流程,可隨時編輯內容與切換狀態。

報表整合

SyncoBox 提供您將表單填寫結果整合成報表匯出之服務,自動化、系統化、客製化的報表產製,能即時且有效地進行分享、下載與分析,加速團隊的溝通與決策規劃。

🔹 即時產製:隨時隨地都能即時產製報表匯出,方便分享與下載。
🔹 系統化:系統化快速產出報表,減少人工產製可能的錯誤。
🔹 可分析性:透過客製化報表,產出可分析資料協助您進行決策。

任務指派

SyncoBox 能使團隊成員間的訊息透明流通,溝通零時差,可隨時追蹤進度、快速地蒐集所需資料,執行後續的資料檢視與分析,協助您降低管理成本,提升團隊執行力。

🔹 整合待辦清單:提醒團隊成員工作項目,方便進行後續追蹤。
🔹 即時可追蹤:隨時瀏覽任務指派狀況與進度,減少訊息來往溝通時差。
🔹 增進團隊協作:輕鬆指派任務,加速溝通與作業流程。

  • 便捷語音備註

    使用AI技術,將行動檢核過程中的語音錄音檔自動轉換為文字備註,方便後續語音紀錄查找與分析應用。

  • 進階權限設定

    可針對各別表單或資料夾設定權限,允許或拒絕相關使用者存取您所建立的表單,可利用群組或繼承功能進行設定。

  • 多層團隊區分

    可針對公司現況,將表單設置為公司或專案層級,使各組織管理者自行管理表單,並依據組織特性調整表單內容或報表。

  • 彈性表單自定義

    可在無程式碼的環境中,藉由拖放所需欄位項目,輕鬆依照多樣化需求完成自定義表單。

  • 輕鬆分享與協作

    可透過分享連結或網頁嵌入,將表單分享給其他使用者填寫,快速地蒐集組織所需的資料。

整合

整合不同平台與軟體,減少複雜性,增進工作效率。透過Microsoft Teams同步表單,增進填寫的便利性;使用Power Automate自動化流程管理,增進效率、減少人工造成的延遲與錯誤;運用Power BI建立互動式和沉浸式儀表板及報表,提供可操作的結果分析。

  • 基本版

    $375/月
    $4,050/年

    ✔ 初始用戶 1 名

    ✔ 每月表單提交 1,000 筆

    ✔ 儲存空間 1 GB

    ✔ 報表匯出功能

    選擇方案 
  • 標準版

    $1,500/月
    $16,200/年

    ✔ 初始用戶 5 名

    ✔ 每月表單提交 10,000 筆

    ✔ 儲存空間 10 GB

    ✔ 報表匯出功能

    ✔ 任務指派功能

    選擇方案 
  • 專業版

    $4,500/月$48,600/年

    ✔ 初始用戶 20 名

    ✔ 每月表單提交 100,000 筆

    ✔ 儲存空間 100 GB

    ✔ 報表匯出功能

    ✔ 任務指派功能

    選擇方案 
  • 企業版

    客製定價

    ✔ 初始用戶數量客製

    ✔ 每月表單提交數量客製

    ✔ 儲存空間大小客製

    ✔ 報表匯出功能

    ✔ 任務指派功能

    ✔ 簽核流程功能

    ✔ Open API

    ✔ 自動化流程整合

    ✔ SSO 整合

    聯絡我們 

準備好開始使用了嗎?

想深入了解適合您的解決方案嗎?
我們的團隊很樂意與您討論您個人或團隊的需求。