隨時隨地更有效率地工作
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減少紙本作業
數位化的工作流程省時環保，更能實現隨時隨地的內容編輯、瀏覽與傳送。
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現地離線操作
讓您在無網路的環境下，對線上表單和圖說進行離線操作，重新連接上網路訊號後，將自動同步離線資料，確保資料不遺失。
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增進溝通協作
透過線上協作工作環境，優化工作流程與降低討論成本，讓溝通過程更有效率。
表單自定義
電子化表單，利用網路零時差的傳遞特性，省去繁瑣的發送、催收、紙本送簽流程，亦可避免人工處理時產生的錯誤，加速流程處理效率外，也將風險降到最低。
🔹 拖曳建置：在無程式碼環境中，輕鬆以拖放欄位方式完成表單建置。
🔹 樣板管理：預先在特定欄位中輸入制式內容，方便現地作業程序。
🔹 版本管理：有效更新與管理版本，為您保留每一次的工作成果。
標註電子化
減少紙本印製，降低印刷成本與落實環保概念，透過雲端更新與編輯標註，能隨時隨地進行討論溝通，快速查找檔案與討論紀錄，有效處理問題及加快作業流程。
🔹 建立關聯：可於圖檔增加標誌點，建立與文件或表單的關聯。
🔹 圖檔標註：可直接於圖檔增加標註，並可進行留言說明。
🔹 圖說標註：可於圖說上新增、編輯標註，實現無紙化且增進溝通。
拍照功能整合
整合行動裝置的拍照功能，讓您開啟 SyncoBox App 就能夠直接拍照建立檔案資料庫，方便於現地隨時記錄，不需要另外匯入圖檔，即可進行各項功能操作。
🔹 直接建檔：拍照動作完成後，隨即在系統內建立圖檔資料。
🔹 整合留言功能：可直接點選圖檔進行留言串討論。
🔹 整合標註功能：方便您隨時拍照隨時做標註記錄。
狀態管理
數位化有助於團隊成員即時釐清與管理表單或議題狀態，增進溝通與協作，減少作業時間成本。
🔹 表單追蹤：讓您無時無刻都能追蹤表單處理進度。
🔹 整合待辦清單：有效對各種工項與作業流程進行管理。
🔹 便捷管理：數位化能有效減少作業流程，可隨時編輯內容與切換狀態。
報表整合
SyncoBox 提供您將表單填寫結果整合成報表匯出之服務，自動化、系統化、客製化的報表產製，能即時且有效地進行分享、下載與分析，加速團隊的溝通與決策規劃。
🔹 即時產製：隨時隨地都能即時產製報表匯出，方便分享與下載。
🔹 系統化：系統化快速產出報表，減少人工產製可能的錯誤。
🔹 可分析性：透過客製化報表，產出可分析資料協助您進行決策。
任務指派
SyncoBox 能使團隊成員間的訊息透明流通，溝通零時差，可隨時追蹤進度、快速地蒐集所需資料，執行後續的資料檢視與分析，協助您降低管理成本，提升團隊執行力。
🔹 整合待辦清單：提醒團隊成員工作項目，方便進行後續追蹤。
🔹 即時可追蹤：隨時瀏覽任務指派狀況與進度，減少訊息來往溝通時差。
🔹 增進團隊協作：輕鬆指派任務，加速溝通與作業流程。
方案特色
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便捷語音備註
使用AI技術，將行動檢核過程中的語音錄音檔自動轉換為文字備註，方便後續語音紀錄查找與分析應用。
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進階權限設定
可針對各別表單或資料夾設定權限，允許或拒絕相關使用者存取您所建立的表單，可利用群組或繼承功能進行設定。
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多層團隊區分
可針對公司現況，將表單設置為公司或專案層級，使各組織管理者自行管理表單，並依據組織特性調整表單內容或報表。
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彈性表單自定義
可在無程式碼的環境中，藉由拖放所需欄位項目，輕鬆依照多樣化需求完成自定義表單。
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輕鬆分享與協作
可透過分享連結或網頁嵌入，將表單分享給其他使用者填寫，快速地蒐集組織所需的資料。
整合
整合不同平台與軟體，減少複雜性，增進工作效率。透過Microsoft Teams同步表單，增進填寫的便利性；使用Power Automate自動化流程管理，增進效率、減少人工造成的延遲與錯誤；運用Power BI建立互動式和沉浸式儀表板及報表，提供可操作的結果分析。